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Gastos deducibles: lo que sí puedes restar

Los gastos deducibles son los gastos de tu actividad que puedes restar de tus ingresos para pagar menos IRPF e IVA. Para deducirlos tienen que estar vinculados a tu trabajo, justificados con factura y registrados en tu contabilidad.

Los gastos deducibles son los gastos de tu actividad que puedes restar de tus ingresos para pagar menos IRPF y recuperar su IVA. Bajan tu beneficio a efectos fiscales, y con él, lo que pagas.

¿Qué requisitos tiene que cumplir un gasto para deducirlo?

Tres condiciones, y las tres a la vez: que esté vinculado a tu actividad (lo necesitas para trabajar), que esté justificado con factura completa a tu nombre, y que esté registrado en tu contabilidad. Un ticket suelto sin factura, normalmente, no basta.

¿Qué puedes deducir, y cuánto?

  • Al 100% lo que usas solo para trabajar: software y herramientas, formación de tu sector, material, la cuota de autónomos y la asesoría.
  • Suministros si trabajas desde casa (luz, agua, internet): el 30% de la parte proporcional a los metros de tu vivienda que dedicas a la actividad.
  • Comidas de trabajo: hasta 26,67 € al día en España (el doble en el extranjero), pagando con tarjeta y en día laborable.
  • Coche y móvil: la parte de uso profesional. El coche solo entra en el IRPF si lo usas en exclusiva para trabajar (su IVA suele admitirse al 50%); el móvil, según el uso real.
Cómo lo ve Cece

No se trata de gastar más para pagar menos: eso nunca sale a cuenta. Se trata de no perder los gastos que ya tienes por no pedir factura o no guardarla. Ese es dinero tuyo que se queda en la mesa.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede deducirse un autónomo?

Lo vinculado a su actividad y con factura. Al 100% el software, las herramientas, la formación del sector, el material, la cuota de autónomos y la asesoría. Los suministros de casa, el 30% de la parte proporcional a los metros afectos; las comidas de trabajo, hasta 26,67 €/día pagando con tarjeta. El coche solo si se usa en exclusiva para la actividad.

¿Puedo deducir un gasto sin factura?

Como norma general, no: para deducir un gasto necesitas factura completa a tu nombre, no un simple ticket. En estimación directa simplificada existe además un 5% de "gastos de difícil justificación" que se aplica de forma automática sobre el rendimiento, con un máximo de 2.000 € al año.

La calma para disfrutar tu trabajo de autónomo

Cece se ocupa de lo que carga tu día a día (proyectos, cobros, propuestas, cálculos de impuestos) y pone a la vista las cifras que importan, para que dejen de pesarte y puedas volver a lo que te importa.